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【原创文章】EndNote撰写论文中相同位置引用同一作者多篇文章时省略掉重复作者名

基础研究 百蔬君 118℃ 未收录 0评论

全球三大专业信息出版商分别为威科集团,爱斯维尔和汤森路透,著名的springer,SD数据库就是属于爱斯维尔的,说起汤森路透你可能不了解,但是说起SCI我想无人不知,SCI数据库就是这家公司管理的,准确的说是加拿大汤姆森公司收购原来SCI的管理路透后继承的这块业务。而EndNote就是汤森路透出品的一款专业的文献管理工具。

EndNote的专业、易用和方便性早已深入科研工作者的人心,对参考文献的分类、整理及引用等各方面的人性化设计极大的方便了论文的写作。今天想介绍一个困扰了我很久的问题,就是在文章中同一个地方引用同一个第一作者多篇文章的时候第一作者的名字总是i出现多次,困惑了很久。

 

如上图中,我在同一个地方引用了Djian-Caporalino2001和2007两篇文章,结果显示为[Djian-Caporalino,2001; Djian-Caporalino,2007]

很明显很难看,也不符合规范,一致没有找到设置的办法。

在EndNote中,对文章中参考文献的引用和管理有点像网页设计中的CSS文件,存在一个样式表,他制定各个规格来规范文章中参考文献的格式和属性。

编辑这个文件的方法是,点击EndNote菜单中的edit,鼠标滑动到output style,在右边滑出的菜单中选择“edit song1“。

song1是样式表的名字,我这里是song1,您的可能为别的名字。点击之后就弹出来编辑框。

Bibliography是对参考文献的设置,citations就是文章中引用的设置,如上图,Anthor Name就是对文章中引用的设置,这里有一个设置,Omit repeated authers(e.g. Smith 1999,2000)

经过我多次实验发现,这个功能只有在文章的全部作者一样时才会生效,如果只有第一作者时同一个人,而后面的作者不同的话,那么就不会生效,这明显困扰了很多有强迫症的同学,因为现在的文章大多不是一个或者两个作者,不同文章所有作者完全相同的很少,同一第一作者的多篇文章中后面往往还有其它不同的作者,那么在这种情况下,就会出现我上面所陈述的问题,在文章中同一第一作者在同一个地方引用时作者名会出现几次!

解决办法在word中,安装EndNote之后,EndNote同时会安装一个插件到word中。如下图

首先点击想修改的引用,使之文字阴影成灰色,之后选择点击”edit&manage citation“

 

直接定位到编辑该处引用。

把想去掉重复名字引用的”formatting“从”default“修改为”exclude auther“,就大功告成了。效果如下

之前在edit style那里走了很多弯路,今天偶然发现是在这里设置,上网搜了一下,发现没人分享这个方法,那我就写出来吧,造福奋斗的兄弟们。祝你年年SCI!


天天派兵打仗全球欺负小国的美国总统奥巴马都拿诺贝尔和平奖了,摇滚歌手鲍勃·迪伦都拿诺贝尔文学奖了,我们还离NATURE、SCIENCE很远吗?疯狂的世界。

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